ישיבת ועד – ארגון מנת"ה 4.9.2016

לוגו_

04/09/16

פרוטוקול לסיכום ישיבה שניה לוועד הנבחר

נכחו:

אליען אלחדף-אברג'ל, טלי שבת, אורלי מן, שרון ארבל, אלית בריל, דיטה הוד, גילי יהב יהל ברזני, ליאת דוד, אורלי רובין, סנדרה קרוק ומיה קריב.

נעדרו מהישיבה:

אייל כהן ונטע בנימינוביץ

נושאים שעלו בישיבה:

  • פידבק בנושא פעילות הועד
    • הובעה שביעות רצון מהתנהלות הארגון: תחושת פעילות, מעורבות, קצב עבודה מהיר, פעילות בתחום המדיה ומעורבות ועדת ביקורת בנעשה.
  • קשר עם עמותת היל"ה
    • תתקיים פגישה של אליען אלחדף-אברג'ל- יושבת ראש הארגון וליאת דויד- מזכירת הארגון עם ראשי עמותת היל"ה.
  • תקשורת בין חברי הועד
  • ליאת תרכז את הנושאים להפצה לועד כולו.
  • ועדת הסמכה ורישוי- אורלי רובין ואליען אלחדף-אברג'ל
  • מרכזת חומרים לשם קידום הנושא. החומרים יועברו לחוות דעת הועד לכשיהיו מגובשים.
  • ועדת השתלמויות- אלית בריל וגילי יהב:
    • אחראית על הפורומים והכנסים.
    • מטרתה לספק למוסמכים הזדמנות מגוונת ונעימה של הרצאות מסוגים שונים (של יום ושל יומיים).
    • תערך לקיום הפורומים והכנס במקומות תרבות מכובדים או אולמי/ מרכזי כנסים/ כיתות לימוד לצורך הוזלת העלויות. מיקום עם נגישות של תחבורה ציבורית.
    • תפרסם קול קורא להרצאות ופוסטרים לקראת הכנס השנתי במאי.
    • תזמין ספונסרים של ספרים וציוד מקצועי לפורומים ולכנסים (בסיוע ועדת מדיה).
  • ועדת קשר וגיוס-יהל ברזני:
    • מגייסת סטודנטים בתוכניות השונות כעמיתים.
    • תיצור ברושור בנושא זכויות המצטרפים לארגון אשר יתאים לסטודנטים בשנה ב'.
  • ועדת הסמכה- דיטה הוד:
    • נערך פורום ספטמבר בנושא שימור הסמכה על מנת לתת סיוע למוסמכים המתקשים בכך.
    • נערכו בירורים לגבי מתן הרצאות המעניקות נקודות באינטרנט וההנחיות הועברו לועדת מדיה.
    • לגבי שאלה שנשאלה על נקודות למילוי סקרים: הבורד מאשר רק נקודות מסוג 3, שאינן עונות לצרכי המוסמכים.
    • אליען תרגמה חוזה לדוגמא העונה לצורך של המוסמכים לקראת 2017.
  • נציגת עמיתים- סנדרה קרוק:
    • תפנה למוסדות הלימודים על מנת לחבר סטודנטים עכשוויים ומהעבר מכל תכניות הלימודים לארגון.
    • תבנה עם יהל דף המסביר "למה כדאי להיות עמית".
    • תבדוק מה הנושאים שמעניינים סטודנטים ותשתף פעולה עם ועדת המדיה על מנת לפרסם דפי מידע של שאלות ותשובות (כל מה שרצית לדעת על הרישום למבחן, מה שרצית לדעת על הטאסק ליסט) ועל מנת שיהיה מאגר הפתוח רק לעמיתים.
  • ועדת מדיה- אורלי מן ושרון ארבל:
    • אחראיות על הפעילות באתר הארגון ובפייסבוק
    • מעדכנות פוסט מתחלף, מודעות דרושים, עדכוני בורד, עדכון דפים קיימים, מענה לפניות הציבור, פוסטים מגוונים. בוצע שדרוג מנוע חיפוש. תוסיף קישור לאתר הבורד.
    • סיקור השתלמויות – תוכן, סרטון ותמונות.
    • מאגר החומרים יעודכן מדי חצי שנה: לפני הרישום ובאמצע השנה. מי שישלח חומרים למאגר יזכה להנחה בדמי ההרשמה.
    • פרסמו כי ניתנה הנחה לכנס "מדברים אוטיזם".
    • נשלחה מתנה לרשימת התפוצה– חוברת טיפים בניתוח התנהגות.